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Leia a CopyLetter #113 ouvindo:
Rush — "Freewill"
❝ If you choose not to decide, you still have made a choice.
“Se você escolhe não decidir, ainda assim fez uma escolha.”
E é exatamente esse o problema de quase toda lista de tarefas.
Tem uma task no meu Todoist que se repete todos os dias da semana, marcada como P1, mas não é uma tarefa…
…São 4 perguntas.
E elas decidem o meu dia antes de eu abrir qualquer arquivo:
1. Qual dessas tarefas, quando concluída, vai ter o maior impacto direto no meu resultado?
2. Qual me dá o resultado mais rápido com menos esforço? (porque você precisa de vitórias rápidas pra se manter motivado)
3. Qual tem o maior potencial de gerar receita? (dinheiro importa e os boletos não esperam)
4. Qual me dá mais energia só de pensar em fazer?
Veja que nenhuma delas pergunta "o que é mais urgente"…
…porque urgência é a pior conselheira que existe. Ela grita mais alto, mas quase nunca é ela que move o ponteiro.
O nome dessa minha task é: Regra 4/64.
E não é firula, é o Princípio de Pareto aplicado duas vezes.
Pareto você já conhece pelo apelido: a regra 80/20.
O nome vem do Vilfredo Pareto, economista italiano que notou que 20% da população da Itália era dona de 80% das terras.
Quem batizou a lei foi o Joseph Juran, nos anos 40, estudando controle de qualidade — e ele deu um apelido melhor ainda: a lei dos poucos vitais.
Agora, a parte que quase ninguém usa.
O Perry Marshall mostrou que o 80/20 tem uma propriedade curiosa: ele se repete dentro de si mesmo.
Pense num galho de árvore. Você quebra o galho e ele parece uma árvore pequena… quebra um graveto daquele galho e ele parece um galho pequeno.
O mesmo desenho reaparece em toda escala, não importa o quanto você aproxima o zoom (O nome disso na matemática é fractal)
O 80/20 é assim.
E se o padrão se repete, você pode aplicar a regra DE NOVO, só dentro daqueles 20% que já eram os melhores:
100 horas de trabalho → 100 de resultado
As 20 melhores horas → 80 de resultado (Pareto uma vez)
As 4 melhores horas dentro dessas 20 → 64 de resultado (Pareto duas vezes)
4% do esforço, 64% do resultado.
É daí que vem o nome da minha task: “Regra 4/64.”
E dá pra descer mais um degrau: aplicando a regra uma terceira vez, 0,8% do esforço entrega 51% do resultado.
Nas 100 horas do exemplo, são 48 minutos respondendo, o que corresponde a metade do total.
Ou seja, estou te mostrando aqui como ser preguiçoso, mas, ao mesmo tempo, produtivo! ;P
As 4 perguntas existem pra achar esse 4% que importam
Fazer, agendar, delegar ou eliminar
Aqui entra a segunda regra: escolher os 4% é só metade do trabalho. O resto da lista continua lá e você precisa decidir o que fazer com ela:
Prioridade 1 (P1)· urgente e importante → faça agora
Prioridade 2 (P2) · importante, não urgente → programe QUANDO fazer
Prioridade 3 (P3) · urgente, não importante → delegue
Prioridade 4 (P4) · nem urgente, nem importante → elimine, arquive, "um dia quem sabe"
Essa matriz é atribuída a Eisenhower e virou um método com Stephen Covey nos anos 90.
E tem um detalhe que quase todo mundo erra nas tarefas P2…
A Prioridade 2 é onde vive TODO o trabalho que constrói alguma coisa no longo prazo e que rende juros compostos com o tempo, como:
Escrever, estudar, criar o ativo, montar a oferta…
Mas nada disso é urgente HOJE.
E é justamente por isso que sempre fica pra “depois eu faço”.
Se você não agenda o P2…
O P1 (urgência) come o seu dia inteiro, todo dia.
E as tarefas de Prioridade 3 (P3) são armadilhas do seu ego…
Porque “Urgente e NÃO importante” é o clássico:
"Mas é mais rápido eu mesmo fazer do que delegar ou ensinar alguém a fazer"…
E é verdade: é mais rápido. Hoje.
Só que aquela tarefa de 20 minutos aparece todo dia.
Daí, no fim do ano, são mais de 80 horas — duas semanas inteiras de trabalho gastas naquilo que você mesmo classificou como não importante.
E com isso, você não economizou tempo… você gastou seu tempo com uma tarefa que te remunera MUITO MENOS do que deveria (entra aqui seu valor-hora).
Todo mundo odeia gastar dinheiro, mas poucos olham para o quanto de TEMPO desperdiçam com coisas inúteis.
E olha só que ironia… tempo também é dinheiro!
That's it, my friend.
Até amanhã.
Peace ✌️
– Lucão
💡Por dentro da caverna
📖 O que estou (re)lendo: Evaldo Albuquerque - The 16-Word Sales Letter
🎧 O que estou ouvindo: Coldplay — Parachutes (da época em que a banda era fod@ e não um treco pop)
📺 O que estou assistindo: Nirvana — The COMPLETE In Utero Sessions (fevereiro de 1993)
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✍️ Escrita por mim, Lucão
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